Akta osobowe i zawarta w nich dokumentacja BHP

Wszem i wobec wiadomo, że wszyscy pracodawcy zatrudniający pracowników zobowiązani są do prowadzenia akt osobowych swoich pracowników.

W dzisiejszym wpisie przypomnę Wam zasady prowadzenia takich akt oraz dokładnie zaznaczę, w którym miejscu znajdują się dokumenty związane z BHP.

Wracając do Naszej Mariolki, której prezes zlecił założenie teczki osobowej dla nowo zatrudnione pracownika, ponieważ kadrowa przebywa na zwolnieniu chorobowym ( co oczywiście nie zwalnia pracodawcy z założenia akt osobowych). Mariolka nie byłaby sobą, gdyby nie sprawdziła wszystkiego w internecie i to tam właśnie dowiedziała się, że akta osobowe podzielone są na trzy części:

  • Cześć A – dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie
  • Część B – dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy oraz przebiegiem zatrudnienia
  • Część C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia

Dowiedziała się również, że wszystkie dokumenty znajdujące się w aktach osobowych muszą być odpowiednio ponumerowane i ułożone w porządku chronologicznym, czyli według daty wpłynięcia do działu kadr. Ponadto każda z części musi zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów – wypisany na pierwszej stronie poszczególnych części.

Mariolka zadzwoniła też do Bhpowca w spódnicy aby ustalić dokładnie, jakie dokumenty są potrzebne w teczkach osobowych pracowników.

Co ustaliła i jakie dokumenty są niezbędne do zatrudnienia, czyli zaczynamy:
Część A:

  • kwestionariusz osoby ubiegającej się o pracę
  • świadectwa pracy
  • kwalifikacje zawodowe
  • orzeczenie lekarskie

Bhp-owiec w spódnicy podpowiedziała Mariolce, że w aktach osobowych przechowuje się tylko kopie lub odpisy składanych dokumentów.

Przechodzimy do Części B, w której początkowych dokumentów jest dużo więcej niż w części A oraz w miarę upływającego czasu zatrudnienia powiększa się ich ilość:

  • umowa o pracę
  • zakres obowiązków!
  • informacja pracownicza (m.in. o ryzyku zawodowym, czasie pracy, wypowiedzeniu)
  • przepisy BHP
  • karta przydziału odzieży ochronnej i roboczej
  • zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP
  • kwestionariusz osoby zatrudnionej
  • oświadczenie pracownika – rodzica
  • PIT 2
  • informacja dotycząca równego traktowania
  • oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu
  • badania okresowe
  • umowa o zakazie konkurencji
  • umowa o powierzenie mienia
  • urlop wychowawczy i bezpłatny

Mariolka dowiedziała się, od Bhpowczyni w spódnicy, że pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej, dotyczącej:

  • podejrzeń o choroby zawodowe
  • wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do i z pracy
  • dokumentacji świadczeń, które związane są z tymi chorobami i wypadkami

Natomiast w Części C powinniśmy zamieścić:

  • oświadczenie o wypowiedzeniu
  • kopia świadectwa pracy

Droga Kreatorko, abyś nie musiała wyszukiwać tego artykuły aby sprawdzić zawartość swoich akt osobowych w prezencie przesyłam Ci do pobrania moją autorską ściągę z zakresem akt osobowych do wydrukowania w formacie pdf. Ponieważ zmieniam i ja się dla Ciebie zapraszam na moją nowa stronę internetową www.bhpikadry.com.pl gdzie teraz masz unikatową okazję zapisania się na newsletter wraz z którym otrzymasz bezpłatną godzinną konsultacje biznesową w wybranym przez Ciebie temacie oraz w formie, która najbardziej będzie Ci odpowiadać (osobista, telefoniczna, mailowa, albo poprzez skype).
Serdecznie zapraszam, oferta ograniczona czasowo, a następna taka dopiero za rok!

Pozdrawiam serdecznie

Monika Obrzut
Bhp-owiec w spódnicy

Szkolenia BHP w firmach

Szkolenie bhp… ojej znowu kilka godzin spędzonych z podstarzałym facetem, który mówi no stop jedno i to samo, i na dodatek śmierdzą mu stopy! Ile z Was ma takie skojarzenia dotyczące szkoleń BHP? Niestety ja też to kiedyś przeżyłam i wtedy powiedziałam sobie: stop – nigdy taka nie będę!!!

Pracodawco, szkolenia bhp to bezpieczeństwo dla Twoich pracowników i dla Ciebie!

Poznajcie Mariolkę, załóżmy, że chce ona założyć własną firmę, na początku jednoosobową. Będzie zajmować się sprzedażą kursów przez internet. Praca miła, ciekawa, z perspektywą i przede wszystkim prowadzona w domu, bo Mariolka niedawno urodziła córeczkę!

Mariolka poszła do Urzędu Miasta, zarejestrowała działalność gospodarczą i zastanawia się co dalej? Znajomy podpowiedział jej, aby zainteresowała się BHP, bo kontrolują, bo ciągle się czepiają, bo mają pretensje. Mariolka nie lubi takich sytuacji, więc chce mieć wszystko w papierach elegancko zrobione. Zgłosiła się do znajomej, bhp-owca w spódnicy.

W jednoosobowej firmie pracodawca musi przejść szkolenie bhp dla pracodawców! Nigdy nie wiadomo, kiedy trzeba będzie zatrudnić pracownika.

Znajoma Mariolki zaproponowała, szkolenie w formie samokształcenia kierowanego, umożliwia ono uzyskanie, aktualizowanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności w zakresie bhp, z tym, że odbywa się na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora szkolenia, w szczególności przy zastosowaniu poczty lub internetu. Przypominała jej również o możliwości skorzystania konsultacji indywidualnych za pośrednictwem telefonu, internetu, poczty, bądź osobiście. Mariolka ukończyła szkolenie, przesłała wyniki testu do znajomej i otrzymała zaświadczenie, które jest ważne przez 5 kolejnych lat.

A teraz załóżmy, że Mariolka prowadzi już jakiś czas swoją firmę i potrzebuje kogoś do pomocy. Musi zatrudnić pracownika, a co ze szkoleniami bhp?

Szkolenie bhp dla pracowników musi się odbyć, przed dopuszczeniem do pracy, ma być okresowo powtarzane, odbywać się w czasie pracy i na koszt pracodawcy!

Mariolka zatrudniła Bernadettę na stanowisko młodszego konsultanta ds. szkoleń. Bernadetta ma swoje biurko i laptopa. Wyszukuje zlecenia i odpowiada za obsługę biura. Mariolka udzieliła jej instruktażu ogólnego, ponieważ zdobyła wiedzę na ten temat, poprzez samokształcenie kierowane. Instruktaż musi mieć miejsce w pierwszym dniu, w którym Bernadetta rozpoczęła pracę! Szkolenie wstępne jest ważne jeden rok. Następne szkolenie już musi przeprowadzić bhp-owiec w spódnicy!

To w jakiej formie zostanie przeprowadzone szkolenie, nie zależy od bhp-owca, lecz od stanowiska na którym pracujecie!

Szkolenia dla pracodawców, dla osób zarządzających pracownikami, dla osób pracujących na stanowiskach administracyjno-biurowych oraz inżynieryjno-technicznych można przeprowadzić poprzez samokaształcenie kierowane. Natomiast pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych tylko w formie seminarium, które jest nie krótsze niż pięć godzin lekcyjnych. Wszystkie szkolenia okresowe muszą zakończyć się zdaniem egzaminu, potwierdzającego zdobytą wiedzę.

Celem szkolenia bhp jest zaznajomienie się z czynnikami środowiska pracy oraz środkami i działaniami zapobiegawczymi. Pozwala poznać przepisy i zasady bhp. Kształtuje umiejętności wykonywania pracy w sposób bezpieczny, uczy postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz udzielania pomocy osobie, która uległa wypadkowi.

Pracodawco dbaj o bezpieczeństwo swoich pracowników!

Masz problem ze szkoleniami bhp, nie wiesz, jak „ugryźć” ten temat, napisz komentarz, zadaj pytanie, a na pewno uzyskasz rzetelną odpowiedź od Twojego bhp-owca w spódnicy!

Pozdrawiam
Monika
BHP-owiec w spódnicy

BHP-owiec w spódnicy

BHP, eee… to nie dla mnie – pewnie tak sobie pomyślisz….

Posłuchaj mojej historii, a zobaczysz, że BHP-owiec w spódnicy, też jest Ci potrzebny!!!

Moja przygoda rozpoczęła się już we wczesnym dzieciństwie. Mój Tato prowadził firmę budowlaną i zabierał mnie często na różne budowy. Później doszła do tego hurtownia odzieży ochronnej i roboczej, nad którą, gdy tylko skończyłam szkołę średnią, przejęłam panowanie. W tym czasie studiowałam i pracowałam jednocześnie, choć nie myśl sobie, że była to łatwa praca. Praca z rodziną, nigdy nie jest łatwa. Zatrudnialiśmy wielu pracowników, ale gdy chociaż jeden się pomylił, jak myślisz kto dostawał ochrzan? No oczywiście, że nie on, tylko zawsze ja. Prościej było zbesztać córkę, niż pracownika. Nie powiem, wiele mnie to nauczyło. Na swojej drodze spotykałam większość mężczyzn pracujących na budowach lub prowadzących własne firmy. Nauczyłam się bardzo szybko, jak sobie z nimi radzić. Nie jestem też z tych co dadzą sobie w kaszę dmuchać, nigdy nie pozostawałam obojętna na słowne zaczepki i uszczypliwości. Po ukończeniu licencjatu, oczywiście niezwiązanego z wykonywanym zawodem, podjęłam decyzję, że chcę szkolić, chcę przekazywać swoją wiedzę innym. Nie chcę być tylko praktykiem, chcę mieć wykształcenie i wiedzę, potwierdzoną dyplomem.

Tym sposobem ukończyłam równolegle studia drugiego stopnia i podyplomowe na kierunku Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy. Oczywiście od początku studiów uczyłam się w praktyce jak zarządzać BHP w firmie. Przedsiębiorstwo Taty było tym, na którym ćwiczyłam, wdrażałam się i popełniałam błędy, aby je potem naprawić. I tak zakochałam się…, tak zakochałam w bezpieczeństwie, w higienie, w pracy…

Dlatego teraz, pracując już na swoim, dbam o bezpieczeństwo pracowników, przekazuje innym swoją wiedzę, rozprzestrzeniam ją, a Tobie Droga Kreatorko Jutra chcę przekazać wszystko, co niezbędne do prowadzenia bezpiecznej firmy. Nie ma tu znaczenia, czy prowadzisz firmę jednoosobową, czy zatrudniasz jednego, pięciu, dziesięciu czy pięćdziesięciu pracowników. Ich umowy także nie mają znaczenia – prawo dla wszystkich jest jednakowe, a o bezpieczeństwo dbać trzeba i tego chyba nie muszę Ci tłumaczyć!

Pamiętaj, że kryzys i brak środków nie zwalniają Cię z dbania o bezpieczeństwo Twoje i Twoich pracowników!

Moja Droga Kreatorko specjalnie dla Ciebie, dwa razy w miesiącu: w pierwszy i trzeci czwartek miesiąca będzie ukazywał się artykuł o bezpieczeństwie i higienie pracy. Będę tam poruszała kwestie m.in. szkoleń pracowników, wypadków przy pracy, instrukcji stanowiskowych, ocen ryzyka zawodowego, ergonomii, kontroli w firmie i wiele, wiele innych, ponieważ wyżej wymienione zagadnienia, to tylko kropla w morzu zadań BHP-owca w spódnicy.

Mam nadzieję, że zainteresujesz się moją pracą i z chęcią będziesz czytała kolejne wpisy oraz, że podzielisz się ze mną swoimi doświadczeniami w zakresie BHP.

Nie zapomnij też, że chętnie odpowiem na zadane przez Ciebie pytania.

Pozdrawiam serdecznie
Monika
BHP-owiec w spódnicy